Quản lý là làm gì?

Quản lý là điều cần thiết cho cuộc sống có tổ chức và cần thiết để chạy tất cả các loại quản lý. Quản lý tốt là xương sống của các tổ chức thành công. Quản lý cuộc sống có nghĩa là hoàn thành công việc để đạt được mục tiêu cuộc sống và quản lý một tổ chức có nghĩa là hoàn thành công việc cùng với người khác để đạt được mục tiêu của mình.\

Cho dù quản lý là một nghệ thuật hay khoa học, sẽ tiếp tục là một chủ đề tranh luận. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tư tưởng quản lý đều đồng ý rằng một số hình thức nền tảng quản lý học thuật chính thức giúp quản lý thành công. Thực tế, tất cả các CEO CEO đều tốt nghiệp đại học. Do đó, lý do bao gồm các chương trình cấp bằng kinh doanh trong tất cả các tổ chức học tập.

Quản lý là tập hợp các nguyên tắc liên quan đến chức năng lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát và áp dụng các nguyên tắc này trong việc khai thác các nguồn lực vật chất, tài chính, con người và thông tin một cách hiệu quả và hiệu quả để đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Định nghĩa quản lý

Nhiều nhà tư tưởng quản lý đã định nghĩa quản lý theo cách riêng của họ. Ví dụ, Van Fleet và Peterson định nghĩa quản lý, như một tập hợp các hoạt động hướng đến việc sử dụng tài nguyên hiệu quả và hiệu quả trong việc theo đuổi một hoặc nhiều mục tiêu.

Megginson, Mosley và Pietri định nghĩa quản lý là ‘làm việc với nguồn nhân lực, tài chính và vật chất để đạt được các mục tiêu của tổ chức bằng cách thực hiện các chức năng lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Định nghĩa quản lý Kreitner từ:

"Quản lý là một quá trình giải quyết vấn đề nhằm đạt được hiệu quả các mục tiêu của tổ chức thông qua việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực khan hiếm trong một môi trường thay đổi."

Theo F.W. Taylor, "Quản lý là một nghệ thuật để biết phải làm gì, khi nào nên làm và thấy rằng nó được thực hiện theo cách tốt nhất và rẻ nhất."

Theo Harold Koontz, "Quản lý là một nghệ thuật để hoàn thành công việc và với mọi người trong các nhóm được tổ chức chính thức. Đó là một nghệ thuật tạo ra một môi trường trong đó mọi người có thể thực hiện và các cá nhân và có thể hợp tác để đạt được các mục tiêu của nhóm."

Một nhà lãnh đạo có những phẩm chất và đặc điểm vốn có giúp anh ta đóng vai trò chỉ đạo và nắm giữ ảnh hưởng chỉ huy mà những người khác. Lãnh đạo là một phần không thể thiếu trong quản lý và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, trong khi quản lý là một thành phần không thể thiếu của các quy trình kỹ thuật cũng như xã hội. Thực tiễn quản lý cũng lâu đời như văn minh nhân loại. Tuy nhiên, nghiên cứu về quản lý một cách có hệ thống và khoa học như một khối kiến ​​thức riêng biệt chỉ có nguồn gốc gần đây.

Quản lý dưới hình thức này hay hình thức khác là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và là điều cần thiết ở bất cứ nơi nào nỗ lực của con người được thực hiện để đạt được các mục tiêu mong muốn. Các thành phần cơ bản của quản lý luôn luôn sẵn sàng, cho dù chúng ta quản lý cuộc sống hay công việc kinh doanh của chúng ta.

Ví dụ, chúng ta hãy xem vai trò quản lý của một bà nội trợ đơn giản và cách cô ấy sử dụng các thành phần quản lý trong việc quản lý nhà. Đầu tiên, cô thẩm định hộ gia đình và nhu cầu của nó. Cô dự báo nhu cầu của hộ gia đình trong khoảng thời gian một tuần hoặc một tháng hoặc lâu hơn. 

Cô ấy có nguồn tài nguyên của mình và bất kỳ ràng buộc nào đối với các tài nguyên này. Cô lên kế hoạch và tổ chức các nguồn lực của mình để thu được lợi ích tối đa từ các tài nguyên này. Cô theo dõi và kiểm soát ngân sách hộ gia đình và các chi phí và các hoạt động khác. 

Trong một gia đình lớn, cô phân chia công việc giữa các thành viên khác và điều phối các hoạt động của họ. Cô khuyến khích và thúc đẩy họ cố gắng hết sức để hoàn thành các hoạt động của họ. Cô luôn tìm kiếm để cải thiện, đề cập đến các mục tiêu, nguồn lực và phương tiện để đạt được các mục tiêu này. 

Những thành phần này, nói chung, là các chức năng cơ bản của quản lý.

Quản lý có thể được xác định chi tiết trong các loại sau:

• Quản lý như một quá trình 
• Quản lý như một hoạt động 
• Quản lý như một kỷ luật 
• Quản lý như một nhóm 
• Quản lý như một khoa học 
• Quản lý như một nghệ thuật 
• Quản lý như một nghề nghiệp

Khái niệm quản lý cũng lâu đời như chính loài người. Bản thân khái niệm ‘gia đình đòi hỏi rằng cuộc sống phải được tổ chức và các nguồn thực phẩm được phân bổ theo cách để tối đa hóa tiện ích của các tài nguyên đó. Thực hiện các bước thích hợp để bảo vệ gia đình khỏi các cuộc tấn công của động vật hoang dã, lên kế hoạch đi câu cá và săn bắn ở đâu, tổ chức các nhóm này thành các thủ lĩnh và săn bắn và câu cá nơi các tù trưởng chỉ đường, v.v., đều là những thành phần tinh tế của quản lý và tổ chức.

Một nghiên cứu về những người khác nhau trên khắp thế giới cho thấy những ví dụ tốt về cấu trúc tổ chức và sự phát triển của tổ chức trong những năm qua. Một ngôi làng mở chợ trong một bộ lạc và một cửa hàng bách hóa lớn trong một thành phố hiện đại phục vụ những nhu cầu tương tự theo cách tương tự, đó là kết hợp những thứ mà mọi người cần. Trong khi tổ chức bộ lạc có bản chất đơn giản, tổ chức hiện đại phức tạp và phức tạp hơn nhiều với nhiều phát minh công nghệ. Tuy nhiên, hình thức cơ bản của quản lý và cơ cấu tổ chức dường như đã tồn tại kể từ khi bắt đầu hoạt động có tổ chức của con người.

Ngay cả lịch sử được ghi lại cho thấy việc áp dụng một số kỹ thuật quản lý hiện tại từ năm 5000 trước Công nguyên, khi người Sumer cổ đại sử dụng các hồ sơ bằng văn bản trong việc hỗ trợ các hoạt động của chính phủ. Các kim tự tháp Ai Cập, được xây dựng sớm nhất là 3000 trước Công nguyên, đòi hỏi những nỗ lực có tổ chức của hơn 1,000000 công nhân. Sẽ là điều tự nhiên khi cho rằng tất cả các chức năng của quản lý hiện đại, cụ thể là lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng các di tích này. Tương tự như vậy, nền văn minh sơ khai của Ấn Độ chứng kiến ​​cuộc sống có tổ chức.

Quản lý, như một hệ thống, không chỉ là một yếu tố thiết yếu của một xã hội có tổ chức, mà còn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống khi chúng ta nói về việc quản lý cuộc sống của chúng ta. Quản lý cuộc sống không khác nhiều so với quản lý một tổ chức và quản lý này đã có với chúng ta từ thời xa xưa. Giống như một cuộc sống được quản lý tốt được tổ chức tốt hơn, định hướng mục tiêu và thành công hơn, manager quản lý tốt của một tổ chức tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại của tổ chức.

Có lẽ, tầm quan trọng của quản lý đã được cố Tổng thống Hoa Kỳ, John F. Kennedy nhấn mạnh khi ông nói rằng, vai trò của quản lý trong xã hội của chúng ta rất quan trọng đối với sự tiến bộ của con người. Nó phục vụ để xác định một nhu cầu lớn của thời đại chúng ta: cải thiện mức sống cho mọi người thông qua việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và vật chất.

Tương tự, Peter F. Drucker, một cơ quan quản lý được chú ý đã nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý đối với đời sống xã hội. Ông tuyên bố gần 25 năm trước rằng, "quản lý hiệu quả đang trở thành tài nguyên chính của các quốc gia phát triển và đó là tài nguyên cần thiết nhất cho các quốc gia đang phát triển.

Một công việc của người quản lý là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Tổ chức càng phức tạp, vai trò của người quản lý càng quan trọng hơn. Một người quản lý tốt làm cho mọi thứ xảy ra. Tầm quan trọng của quản lý trong bất kỳ tổ chức nào đã được Giáo sư Leonard R. Sayles nhấn mạnh trong địa chỉ của ông đối với một nhóm các chuyên gia phát triển quản lý, như sau:

"Chúng ta phải tìm cách thuyết phục toàn bộ xã hội và những người đào tạo các nhà quản lý nói riêng rằng các vấn đề lãnh đạo thực sự của các tổ chức của chúng ta - việc hoàn thành, thực hiện, phát triển sự đồng thuận, đưa ra quyết định đúng đắn tại đúng thời điểm với đúng người là nơi hành động. Mặc dù chúng ta là một thiên đường xã hội, học cách cung cấp nhiều tín dụng cho các nhà quản lý, tôi hy vọng chúng ta có thể tiến tới việc nhận ra rằng các công việc quản lý và lãnh đạo là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của xã hội. Như vậy, họ xứng đáng với vị thế chuyên nghiệp mà chúng tôi dành cho các lĩnh vực kiến ​​thức truyền thống hơn."

>>> Đăng ký ngay khóa học: 

• Quản lý chuỗi cung ứng
• Giám đốc điều hành